新規契約時
契約後
| Q7 | 昨年、年間完成工事高契約に新規で加入しました。契約期間は1年満期と聞いておりますが、契約を継続したい時はどのような手続きをとったらいいのでしょうか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A7 |
契約終了日(加入証明書上に印字)の1ヶ月半位前に、共済団より契約者宛に契約更新手続きの書類を送付し、ご案内しております。 更新手続きは、申込書に必要事項を記入し、捺印のうえ、所定の添付書類と一緒に提出期日(申込書送付時の封筒または更新手続きのご案内に記載)までにご返送ください。 折り返し、払込案内通知書および振込用紙を送付します。 |
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| Q8 | 直前1年の決算が終了して間もないため、契約更新時に提出する経営事項審査申請書の工事種類別完成工事高ができておりません。更新申込書提出期日を過ぎても大丈夫でしょうか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A8 |
添付書類は、申込書記載の完成工事高を確認するために必要な書類です。 添付書類が間に合わない場合は、直前2年の決算の完成工事高を記入し、提出期日までにご返送ください。 また、決算期間を変更して直前1年の決算期間が1年分ない場合も、同様の方法でお申し込みください。 ※ 直前1年の完成工事高とは、決算が確定している一番新しい完成工事高をさします。 |
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| Q9 | 更新申込書の提出期日が15日とありますが、15日が土曜日、日曜日または祝日になるような場合、更新申込書をFAXで送っても構いませんか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A9 |
FAXによる更新申込書の受付は行っておりません。
更新申込書は、機械にて文字を読み取るOCR対応となっておりますので、必ず郵便でお送りください。 共済団では、契約開始日までに更新手続きが全て完了できるよう提出期日を15日までとしております。 また、添付書類の不備や記載事項の確認などで日数を要する場合もありますので、15日が土曜日、日曜日、祝日になる場合は、15日以前に共済団へ到着するように、余裕を持ってお送りください。 |
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| Q10 | 提出期日より遅れて更新申込書を送付しましたが、後日、「契約更新についてお願い」という申込書提出について、督促のハガキが届きました。更新申込書は届いていないのでしょうか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A10 |
「契約更新についてお願い」のハガキは、提出期日である15日から3、4日の猶予をもっても、共済団に更新申込書が届いていない契約者に対して送付されています。 従って郵便事情などにより、行き違いでハガキが届いている場合があります。 添付書類や記載事項に不備がなければ、更新申込書を送付いただいてから1週間ほどで、「払込案内通知書」と「振込用紙」がお手元に届きますので、更新申込書を送付されている場合は、1週間ほどお待ちください。 また契約終了日現在、更新申込書が共済団に届いていない契約者に対しては、更新申込書を再度送付していますので、この場合にも行き違いが生じるかと思われます。 いずれの場合も、更新手続きはお早目にお済ませください。 |
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| Q11 | 掛金はどこへ振り込めばいいのでしょうか。また、手数料はかかるのでしょうか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A11 |
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| Q12 | 掛金を振り込みましたが、加入証明書がまだ届きません。発行までにどの位かかりますか | |||||||||||||||||||||||||||
| A12 | 掛金を振り込んでから加入証明書を発行するまで、郵便局から振込みの場合、1週間程度で発行できますが、銀行から振込みの場合、統括店・代表行を経由して当団に払込取扱票が到着するため、発行までに2週間程度日数を要しますので、郵便局からの振込みをお勧めいたします。 なお、至急、加入証明書が必要な場合は、当団までご連絡ください。 |
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| Q13 | 経営事項審査に提出する加入証明書を発行してもらうにはどうしたらいいのでしょうか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A13 | 経営事項審査用に加入証明書の発行は行っておりませんので、契約更新手続き完了後に当団から送付されてくる加入証明書の原本を提示のうえ、コピーを提出してください。 | |||||||||||||||||||||||||||
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| Q14 | 経営事項審査で加入証明書が必要なのですが、決算の都合上、前年度契約の加入証明書は既に使用してしまいました。 手元に今年度契約の加入証明書はあるのですが、前年度契約の加入証明書は再発行してもらえますか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A14 |
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| Q15 | 契約更新の掛金納付予定日が○月末日となっていますが、その日は日曜日なので振り込みができません。 納付予定日を過ぎて振り込みをしても大丈夫でしょうか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A15 |
掛金は納付予定日までにお振り込みくださるようお願いします。 万一、納付予定日を過ぎてしまった場合は、その後3日間(金融機関が営業する3日間)を払込猶予期間としておりますので、それまでに必ずお振り込みください。 振り込み忘れによる契約失効が増えておりますので、払込案内通知書が届いた場合は速やかにお振り込みください。 |
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| Q16 | 住所や会社名を変更した場合、どのような手続きをとればいいのでしょうか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A16 |
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| Q17 | 契約更新手続き後、払込案内通知書が届きましたが、更新申込書に印字されている無事故割引率と違う率で計算されていました。どうしてでしょうか? | |||||||||||||||||||||||||||
| A17 |
無事故割引率は契約更新時の完成工事高の総額に応じて適用されます。 払込案内通知書は、今回の契約更新時に適用した無事故割引率で掛金計算をしておりますが、更新申込書に印字されている無事故割引率は、前年度の契約で適用した率を参考までに載せています。 従って、払込案内通知書と更新申込書に印字されている無事故割引率は完成工事高の増減により異なる場合があります。 また、契約期間中に共済金の支払いがあった場合は、翌年の契約更新時に、無事故割引率が引き下がります。 |
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| Q18 | 契約更新手続きが済み、「払込案内通知書」と「振込用紙」が届きましたが、控除額を差し引くのを忘れてしまいました。金額の訂正はどのようにしたらいいのでしょうか。また、分割回数の変更についても教えてください。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A18 |
完成工事高からの控除額の引き忘れについては、必要個所に記入・捺印をした控除額通知書を郵送してください。 共済団で変更の手続きを行い、控除額を差し引いた完成工事高で計算した掛金の振込用紙を再度、送付します。 分割回数の変更についても、共済契約番号と変更後の分割回数をご連絡いただければ、変更手続きが済み次第、振込用紙を送付します。 なお、掛金を振り込んでしまっている場合は、契約内容変更処理後の掛金との差額を返金または次回契約更新時の掛金で相殺します。 いずれの場合も、まず共済団までご連絡ください。 |
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| Q19 | 共済金区分を増額するにはどうしたらいいのでしょうか。 | |||||||||||||||||||||||||||
| A19 |
契約更新時に共済金区分の増額をする場合は、更新申込書の共済金区分の欄に、増額後の共済金区分を記入し、更新手続きを行ってください。 折り返し、増額後の共済金区分で計算した払込案内通知書と振込用紙をお送りします。 契約期間の途中で、共済金区分の増額を行う場合は、共済契約番号、増額する共済金区分、増額を開始したい年月を共済団までご連絡ください。 折り返し、増額用申込書と振込用紙をお送りします。 |
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